Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas. Contabilidad Colombia. Contadopedia.

Cuentas reales o de balance:

Como su nombre lo indica, estas cuentas son las cuentas que se revelan en el Estado Financiero que en Colombia se conocía como balance general, pero que debido a los cambios de la aplicación de las NIIF, se restableció este nombre por el Estado de la Situación Financiera. Las cuentas reales o de balance son entonces las que representan lo siguiente:

• Activos: Son la representación de los derechos que tiene la empresa a su cargo o que generan un derecho de reclamación. Se agrupan en el número 1 del Plan único de cuentas PUC.

• Pasivos: Son la representación de las obligaciones que contrae la empresa para el óptimo funcionamiento de la misma y que genera una cuenta por pagar a un tercero determinado, se le conoce como pasivo externo a las obligación con terceros fuera de la entidad. Se agrupa en el número 2 del Plan único de cuentas PUC. 

• Patrimonio: Es la representación de la diferencia entre los activos y los pasivos de la empresa, también representan los pasivos internos de la empresa para con sus socios o accionistas. Se agrupa en el número 3 del Plan único de cuentas PUC. 

Movimientos de las cuentas reales o de balance:

Los movimientos se conocen en contabilidad como la forma en que una cuenta aumenta o disminuye. Esto va a depender de dos motivos, el primero es dependiendo qué tipo de cuenta es, por ejemplo si es activo, pasivo o patrimonio; el segundo depende de cómo es la acción que genera el movimiento, se debe preguntar si ¿es una compra?, ¿es una venta?, en caso de ser una compra se debe de preguntar ¿cómo se paga?,¿es a crédito o de contado?, y en caso de ser una venta se debe de preguntar ¿qué se vende?,¿cómo se vende, a crédito o de contado?.

Una vez entendido lo anterior, los movimientos de las cuentas reales o de balance son:

• Activos: aumentan por el débito y disminuye por el crédito.

• Pasivos: aumentan por el crédito y disminuyen por el débito.

• Patrimonio: aumenta por el crédito y disminuyen por el débito.

Cuentas nominales o de resultado:

Las cuentas que se encuentran catalogadas como nominales o de resultado, las cueles se revelan la información del resultado contable, esto en el Estado de resultado. Estas cuentas permiten cuales han sido los rendimientos o perdidas que ha tenido la empresa. Las cuentas son entonces las siguientes:

• Ingresos: son los valores monetarios que reúnen las empresas por desarrollo de su objeto social. Estas cuentas se agrupan en el número 4 del Plan único de cuentas PUC.

• Gastos: son los valores monetarios en los que incurren las empresas para poder desarrollar su objeto social. Este tipo de cuentas se agrupan en el número 5 del Plan único de cuentas PUC.

• Costos: son los valores monetarios en los cuales incurren las empresas para producir o vender un producto. Estas cuentas se encuentran agrupadas en el número 6 del Plan único de cuentas PUC.

Movimientos de las cuentas nominales o de resultado:

Al igual que las cuentas reales o de balance, su movimiento va a depender del movimiento normal de las cuentas de ingresos, gastos y costos; al igual que va a depender si la acción que genera el movimiento es por una compra, que podrá ser a crédito o de contado, o si es una venta de contado o a crédito.